
職涯歷程中,我習慣與不同文化背景的夥伴工作,創業後,更成為跨國文化團隊的管理者。我需要管理、激勵來自不同國家的夥伴,同時掌握整個團隊創業進度。
同文化背景的夥伴共事,可以省略很多溝通,在你我的溝通之間,許多話已經無須特別說明──但若牽涉到跨文化溝通,情況就不一定了。
Quote from 30雜誌
好比說,中文是講求默契與聯想的語言,若有人說「很冷」,聽者就會主動把冷氣關掉;英文的語句裡面沒有那麼多的猜疑,若想要對方關掉冷氣,動詞與主詞都應該出現在語句裡面。我想與各位分享,跨文化、跨語言同事之間該如何共事才能更和諧又有效率?
工作準則、規劃:請在合約中說清楚、講明白
西方國家非常重視合約,口頭約定都不能算數。彼此共事前,工作內容就應協調清楚,合約必須先簽妥──為了掌握更好的溝通效率,來自歐美國家的工作者通常非常在乎老闆的誠信。
許多西方國家企業的習慣是細分工作,每個人專職專攻,盡量細膩精緻;相對的,台灣老闆則喜歡用通才,即使是IT人員,也需要支援行銷或是業務。很多外籍朋友都曾告訴我,他們無法適應這樣的用人方式;對台灣老闆而言,也會覺得他們做事雖專業,但卻不夠flexible(彈性)。除了溝通再溝通,也建議老闆在開設職缺之前,先把Job description想清楚,避免發生不必要的跨文化衝突。
休息是休息,工作是工作
台灣人忙碌起來的「工作狂模式」,往往讓外籍員工難以理解。只要看見我們失去了熱情、眼中沒有光芒,就會認為我們只是瞎忙。
Work hard不如work smart:
要加班?請給加班費用。
沒有休假?沒有靈感。
沒有好的工作環境?無法付出。
他們對「多付出」的概念無法認同,並不是因為自私,而是基於「工作與生活應該分開」的工作觀。任何關於加班的要求,沒有處理好,都會被當成剝削勞工。
我們團隊的情況是,管理者必須「會玩也會工作」:一起遊台灣、一起去KTV唱歌、定期舉辦potluck,飯局絕對是必要的──而且不能談論公事。
不怕衝突,只怕你不說
理想的情況當然是,整個團隊都能和諧工作,但真正一起工作的人,不可能完全沒有衝突或意見相左的時候。
許多歐美國家的工作者不怕衝突,只怕你不講出自己的想法,當一個只會點頭的追隨者。與跨國團隊共事,必須隨時具備對於各種議題的建設性思考,茶餘飯後,大家沒事就喜歡辯論政策或是社會現象。
Critical thinking or critical debates是西方整體社會的架構和習慣。身為老闆,如果你對什麼事情都沒有想法,只想賺錢──很抱歉,他們不想追隨你。主管的思考必須比誰都快、對事情的看法要多元、更有建設性與創意。記住,一個管理者之所以令人敬佩,絕非你的豐功偉業,而是你在乎什麼樣的價值(value)。
我所創立的以熙國際(http://www.easeeglobe.com/),目前的行銷與教務工作都是由國際團隊執行,共有將近25位的顧問與PR。如何管理、溝通、協調,對我來說也曾經是個大難題,經過摸索與彼此耐心磨合,也找到了彼此的溝通默契,以上想法也提供自己的經驗給大家參考。事實上,沒有一個工作不辛苦、沒有組織不複雜、沒有溝通不繁瑣。跨文化的工作環境,更需要多點耐心與包容,才能成就一個多元思考的執行團隊。
相關的簡單英文用語可以這樣說:
歡迎你和我預約時間,用更好的語言和觀點,預見未來更美好的自己:https://goo.gl/rykJHn

請先 登入 以發表留言。