Quote from 30雜誌
想要讓觀眾知道你的簡報主題，在開場時該怎麼說？當一個主題說完要進入下一個主題前，該如何讓聽眾跟著你繼續聽下去？想要聽眾將注意力轉到投影片上，要如何引導他們？簡報接近尾聲時，如何再次提醒聽眾你想傳遞的訊息？開放問答時，如何確保提問者有得到他想要的答案？
說對一句話，可以讓你的溝通效果翻倍。英語簡報時，在開場、陳述大意、中場、結尾、問答等情況下，該怎麼說才能將自己的意思表達清楚，更讓聽眾充分了解？只要照著以下範例多多練習，將這些語句運用於你的簡報中，成功的英語簡報將離你不遠。
Useful language for overviews 實用的開頭用語
簡報的一開頭，你可以先介紹自己，以及本次簡報的主題、架構、時間安排等。
【範例】
▲My aim is to... 我的目標是......
▲The objective of this presentation is...這次簡報的主題是......
▲I’m here to... 在此我將......
▲My presentation is in three parts.我本次的簡報有3個部分。
▲My presentation is divided into three mainsections. 我本次的簡報分為3個部分。
▲Firstly, secondly, thirdly, nally... 第一、第二、第三、第四......
▲I’m going to... take a look at...我們來看一下......
talk about...我們將會討論到......
tell you something about...我將會告訴你......
examine...我們來檢視一下......
give you some facts and gures...我會帶大家看些資料及數據......
fi ll you in on the history of...我將和大家簡報......的故事
concentrate on...我會把重點擺在......
limit myself to the question of...我會限制自己在......問題上
▲Please feel free to interrupt me if you have questions.如果有任何問題，都歡迎馬上提問。
▲There will be time for questions at the end of the presentation. 簡報結束後，會保留時間讓大家提問。
▲I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation. 簡報後歡迎大家提出問題。
The main body of the presentation在主體段當中可以用的詞彙
主體段是簡報的最重要部分，在這裡你必須提出各種佐證，加強觀眾對你簡報主題的信服程度。
【範例】
▲This, of course, will help you (to achieve the 20% increase). 這一定可以讓你達成20％以上的成長率。
▲As you remember, we are concerned with...就像我剛提到的，我們對於……有點擔憂。
▲This ties in with my original statement...這和我們主題可以相互呼應……
▲This relates directly to the question I put to you before...這和我剛提及的問題可以相互呼應……
Keeping your audience with you 轉折主題時可以這樣說
當一個主題說完欲進入下一個主題前，你可以用一些轉折語，引導觀眾跟著你繼續走下去。
【範例】
▲That’s all I have to say about... 關於……的部分就說到這邊。
▲I’d now like to move on to...接下來我們來談……
▲I’d like to turn to... 接下來我將要談的是……
▲Now I’d like to look at... 現在，我想來看……
▲This leads me to my next point...這把我們帶到下一個主題……
▲I’d like to move on to another part of thepresentation...接下來，我要進入簡報的下一個部分……
▲For instance... 舉例來說……
▲In addition... 此外……
▲Moreover... 進一步來說……
▲This leads me to the next point...這也把我們帶到下一個部分……
The other side of the argument 換個角度思考可以這樣說
看事情可以有很多不同的角度，你可以引導觀眾從不同的面向來了解同一件事。
【範例】
▲On the other hand, we can observe that...我們從另一個角度觀察……
▲The other side of the coin is, however, that...另一方面來說……
▲It would also be interesting to see...另一面很有趣的是……
▲Nevertheless, one should consider the problem from another angle... 我們要考慮事情的另一個角度……
Language for using visuals 當你要聽眾將注意力放在投影片上時
讓你的聽眾有足夠的時間去消化你給的視覺訊息，或是給你的聽眾一點時間先看你的投影內容，然後再加以解釋時，你可以善用這類句子替你增色。
【範例】
▲This graph shows you...可以從這張曲線圖中看出……
▲Take a look at this...看一下這份……
▲I’d like you to look at this...我想要讓大家看一下這份……
▲If you look at this, you will see...看了這個，你會發現……
▲This chart illustrates the gures...這圖表顯示了……的數據。
▲As you can see... 你在這可以看到……
▲This clearly shows...這很明顯的顯示出……
▲From this, we can understand how / why...我們可以從這邊清楚的了解如何……／為什麼……
▲This area of the chart is interesting...圖表的這個部分……
▲Here are some facts and gures.這裡有一些論據與數據。
▲The pie chart is divided into several parts.這個圓餅圖被分為幾個部分。
▲The numbers here have increased or gone up.這些數據是成長的走勢。
▲The numbers have remained stable.這些數據是持平的。
Summarizing 陳述大綱大意
在簡報接近尾聲時，再次提醒你的聽眾你想傳遞的訊息。
【範例】
▲That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about...我的簡報就到這邊結束，我前面談過……
▲Well, that’s about it for now. We’ve covered...我的簡報就到這邊。我再重述一次剛才說過的……
▲I would like to close by saying.我想說簡報到此結束了。
▲So, that was our marketing strategy. In brief, we...這就是我們公司的行銷策略。簡而言之，……
▲To summarize, I...總而言之……
▲To sum up...總結一下……
▲I’d like to sum up the main points...我想總結一下要點……
▲In conclusion...結論是……
▲ Let’s summarize brie y what we’ve looked at...我們簡單針對……做個總結。
▲I’d like to recap...我再扼要重述一次……
O ffical statement 比較正式或複雜的話可以這樣說
簡報中如果有較複雜的狀況，可以用這類句子來跟觀眾解釋清楚。
【範例】
▲Finally we have to accept that...最後我們只好接受……
▲I’m going to conclude by saying that.../inviting you to/quoting... 我最後這樣說……
▲In conclusion, let me leave you with this thought.../invite you to...最後，讓我留給你這個想法……／邀請你……
▲The arguments we have presented.../suggest that.../prove that.../would indicate that...在這些議題當中，我呈現的是……／建議……／證明……／指出……
▲From these arguments one must.../could.../might.../conclude that...這些議題必須……／可能……／可以……／總結為……
▲All of this points to the conclusion that...這所有的一切，都指向這樣的結論……
▲What conclusions can be drawn from all this?從這一切，可以得出什麼樣的結論？
▲The most satisfactory conclusion that we can come to is... 最好的解決方案是……
Based on the above statement 綜合以上說法
每個副段需要做小結時，或是在整個簡報結束前，可以用這類句子將前述內容做一個總結。
【範例】
▲The fact of the matter is surely/simply that...這事實將呈現……
▲On balance, we can safely say that...綜合來說……
▲If we consider all the facts, it seems more accurate to say that...考慮所有事實之後……
▲If one weighs up the pros and the cons of the case, one soon realizes that...總和所有優點缺點……
▲In the nal analysis...最終的分析是……
Relate the end of your presentation to your opening statement 將簡報的結語呼應到開頭
為了讓觀眾更清楚貫穿整個簡報的內容，可以在簡報的結尾處，再次將一開頭所說的主題重複說明一次。
【範例】
▲So I hope that you’re a little clearer on how we can achieve sales growth of 20%.希望你對於我們達成銷售成長20％的方式有更清楚的了解了。
▲To return to the original question, we can achieve...回到最一開始所說的，我們可以達成……
▲So just to round the talk o , I want to go back to the beginning when I asked you...為了讓本次簡報更完整，我們再次回到一開始我問你的那個問題上……
▲I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning...我希望我今天的簡報可以讓你更清楚的了解我剛一開始所說的……
Handling questions 問與答
為了加強雙向溝通，不妨在簡報過程中或結束後開放觀眾提問，讓他們更能釐清你所說的內容。
【範例】
▲There will be a Q&A session after the presentation.我們在簡報結束後會開放提問。
▲Please feel free to interrupt me if you have any questions.如果你有任何問題都歡迎馬上提出。
▲I will be happy to answer your questions at any time during the presentation.在簡報的過程中，任何時間都歡迎提出問題。
▲Thank you for listening -- and now if there are any questions, I would be pleased to answer them. 謝謝你的聆聽，如有任何問題，歡迎現在提出。
▲That brings me to the end of my presentation.Thank you for your attention. I’d be glad to answer any questions you might have.我的簡報就到這邊，謝謝你的耐心聆聽。如果對今天簡報有任何問題，都歡迎現在提出。
重述一次問題是個很好的方式，既可以幫你再次確認你答題的方向沒錯，也可以給自己一些思考緩衝時間。除此之外，還能讓其他聽眾知道問題是什麼。
▲Thank you. So you would like further clari cation on our strategy?謝謝！所以你想要我對於我們的策略更清楚的說明對嗎？
▲That’s an interesting question. How are we going to get voluntary redundancy?這是個有趣的問題，是關於我們如何實施提早退休計畫的，對嗎？
▲Thank you for asking. What is our plan for next year? 謝謝你的提問！有關我們明年的計畫對嗎？
當你回答完問題後，請確保提問者有得到他想要的答案。
▲Does this answer your question?我有回答到你的問題嗎？
▲Do you follow what I am saying?你了解我想說的嗎？
▲I hope this was what you wanted to hear!希望這就是你想知道的答案！
▲I hope this explains the situation for you.希望這說明了你的問題。
如果你不知道問題的答案，那就直說吧！承認你不知道，總比回答錯誤的答案還好。你的回答方式可以像這樣：
▲That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer.這是個有趣的問題，我一時想不起來該怎麼說，讓我想想再回答你。
▲I’m afraid I’m unable to answer that at the moment.Perhaps I can get back to you later.恐怕我現在還沒辦法給你答案，我或許稍後可以給你答案。
▲Good question. I really don’t know! What do you think? 好問題！我還真的不知道，你覺得呢？
▲That’s a very good question. However, we don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer.這是個好問題。但我現在其實沒有確切數據可以佐證，所以沒辦法給你一個精確的答案。
▲Unfortunately, I’m not the best person to answer that. 其實，這個問題不該由我來回答。
如果聽眾不了解你的意思
如果你的聽眾不了解你的意思，或許你可以試著換句話說，讓他們用另一個角度去理解。
【範例】
▲Let me just say that in another way.讓我換種說法。
▲Perhaps I can rephrase that.也許我可以換一種說法。
▲Put another way, this means...換句話說，這意味著……
▲What I mean to say is...我的意思是說……
演講的靈魂，就在轉折詞裡
當你在演講時，是否曾遇過這樣的狀況：
▲奇怪，我的想法無法用句子連接在一起！
▲咦，我的想法怎麼連貫不起來？
▲完蛋了，我沒有邏輯……
其實，答案就在轉折詞中！轉折詞有如潤滑劑，可以連接出句子和段落間的起承轉合，讓簡報產生連貫性，進而更為流暢，幫助聽眾在第一時間內抓到重點。最好根據上下
句之間的邏輯關係，找出恰當的轉折詞，但我們往往就是and、but 幾個字換來換去，不妨學學以下超好用轉折詞，讓你的簡報充滿靈魂。
除了用and，還可以用什麼來講相同的想法呢？
▲Likewise...
▲Similarly...
▲This is just like...
▲In a similar way...
▲We see the same thing if we consider...
除了But 或While，還有什麼可以說相反的意見？
▲However...
▲Conversely...
▲On the contrary...
▲On the other side...
▲If we ip that around...
▲Yet, we cannot ignore...
▲The opposing argument...
▲If we examine the opposite side, we see...
▲Either...or...
▲Even thought
▲Nither...nor
要怎麼加強解釋自己的想法呢？
▲Also...
▲Moreover...
▲In addition...
▲Furthermore...
▲In other words...
▲Not only that, but...
▲Besides,
▲Considering,
▲Another thought,
要展示銷售商品時
▲Now that we’ve covered the theory, let’s see it in action...
▲To reinforce what we’ve learned, let’s see a demonstration...
▲I’ve prepared a demonstration to show how this works.
▲Let’s see a demonstration which applies what we’ve learned.
講數字、講比例時可以怎麼說？
▲First... (The first step is...)
▲Second... (The second step is...)
▲Third... (The third step is...)
▲Last... (The last step is...)
要講前因後果時
▲Therefore...
▲As a result...
▲Consequently...
▲For that reason...
▲This is important because...
▲Finally...
▲At the end of the day...
要舉例的時候
▲For instance...
▲For example...
▲As an example...
▲To illustrate this...
▲What’s an example of this?
▲But does this happen in real life? Yes...
要把舞台給下一位講者時
▲To talk about our next topic, we have X...
▲I’ll pass the microphone to X who will describe...
▲To guide us through a demonstration of this, we have X...
要引用別人的話時
▲In 1968, X said...
▲This idea was expressed clearly by X who said...
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